Die archivierten Dokumente können aus ecoDMS heraus geöffnet, heruntergeladen (exportiert), per E-Mail verschickt und auch auf einen beliebigen Datenträger kopiert werden. Die Vollversion beinhaltet zudem ein Datenexport-Plugin mit Offline Client.
Information: Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecoDMS Vollversion voraus, kann aber innerhalb der Demoversion getestet werden. In der Free4Three Version ist diese Funktion nicht aktiviert. Der Offline Reader ist nur für Windows verfügbar.
Der E-Mailversand und Export von Dokumenten bekommt mit den Dokumenten-Einstellungen im Administrationsbereich von ecoDMS ganz neue Möglichkeiten.